埼玉県さいたま市（主に浦和近辺〜大宮近辺）で活動している
パーソナルトレーナーの佐藤 択磨（さとうたくま）です。
このブログではカラダ作りの疑問や些細なアドバイスを伝えています。
他にもトレーナーの枠を超えて、日々の悩みだったり、生活習慣だったりを改善出来るようなアドバイスも行なっています。
ご参考になれば幸いです。
本記事目次と内容
1分で仕事を片付ける技術
先日フィットネス読書会に参加し
著者の鈴木進介氏をお呼びしてのセミナー勉強会でした。
「1分で仕事を片付ける技術」
なぜあなたは忙しいのか？
これは仕事でも、私生活でも、
常に自分の思考と向き合い、現状の自分から次のステップへ行くためのセルフコーチングだと実感しています。
仕事に対する取り組みはどうかなど
簡潔にまとめて行きたいと思います。
仕事は足し算ではなく引き算
日々の業務に追われ、仕事を断れず
「あれも、これも」の足し算になってしまっては、そもそぼキツイですよね。
身体は一つですし、時間は有限です。
肝心なのは足し算ではなく
「あれか、これか！！」の引き算だということです。
頭の中で考えるだけでは、日々のタスクが遠回りして、堂々巡りして、そして空回りしてしまうのです。
そんな中で思考を整理するために必要なものはメモとペン。
この２つの道具、そして思考方法は因数分解すること。
メモに現在のタスクや時間に追われているのものを
「見える化」することで、一歩離れた視点を持ち、広い視野から自分を見つめ直すことが出来ます。
次のステージに行くにはいつもと違ったことをしなければいけない
当たり前ですが、日々の日常と同じく、何となく過ごしていては何も変わりません。
身体のクセと同じくらい、思考や行動のクセは抜けないのです。
仕事とは「仕分ける事」であるのです。
なので今ある目の前の大きなタスクを一つのものと考えず、
因数分解して、小さな取り組みから始めることが思考の整理に役立つのです。
何をやるか（優先順位）より何を捨てるか（劣後順位）をはじめに吟味してみて下さい。
仕事は６割目安
僕らトレーナー業界は対面仕事ですし、完璧主義者が多いので中々この言葉はしっくりこないかもしれません。
お客様の身体のことについて手を抜けということではなく、
栄養指導一つにしても
知識を辞書レベルまで付けてから現場に出ろということではなくて、お客様の知り得たい情報を最低限抑え、伝えて行く。
そのあとに答えられなかったとこや、
内容不十分な箇所をお客様からのフィードバックなどで
足りない箇所を肉付けしていければ良いのです。
拘りやプライドはいりません。
とにかく小さな一歩から始める
「ベイビーステップ」を大事にしてください。
これは僕も度々言っていますが、
「先ずは」という精神で行くこと。
僕が毎日ブログ書こう！！が重荷過ぎるので、
パソコンの電源を入れる。
パソコンのキーボードに触るなどなど、初めの一歩はとにかく小さく、赤ちゃんでも乗り換えらるハードルをたてしょう。
自分の時間を大切に
皆さん自分の時間の価値がどのくらいあるか知っていますか？
月給制の方は給料割る日数で、もっと細かく行くと1日を働いた時間で割ればいいし、
時給や分給で自分の価値を知れれば、今この瞬間も無駄にすることなく生産性をあげて行くことが出来ます。
なので割り込み仕事に自分の優先順位を崩されないためにも、
「とりあえず」といった軽い気持ちで、着手しないこと。
締め切りはいつまでか？（時間レベルでデッドラインを確認）
目的は？（お願いは誰のため？自分がやるべきか確認）
レベルは？（アウトプットのレベルを確認）
自分のスケジュールを「仮押さえ」しておき、順位をつけて行きましょう。
スケジュールは「予備時間」を設けましょう
１週間の内、予備日（時間）を作る。
日常で終わらなかったタスクなど、ここで調整していきましょう。
また時間の見積もりは、予定の時間より1.5倍をみておくこと。（１時間であれば１時間15分）
そしてスケジュール間は30分間の間隔をとる。（移動時間を除く）
キツキツで行うと、前が滞ればあとが全て遅れてしまいます。
自分自信が苦しくならないためにも、
そういった予備時間を設けることで余裕も出来るし、
前倒しで済んだ場合、逆に自分の思考を整理する時間に当てていければ良いのです。
なので1分で仕事を効率良く片付ける思考が付くのです。
考え方はシンプルに！！
聞いていていかがでしたか？
スケジュール管理など、社会人であれば当たり前のことですよね。
しかし現実は出来ていない方が多いのです。
僕も完璧ではないですが、会議や打ち合わせなど、
これらは管理職の方ほど守らない傾向にあります。
著者の鈴木氏も、
「新人研修で行うような似た内容を、上場企業の幹部にお話することもある」と言っておりました。
結局、やるかやらないかなのです。
セミナーや研修でどんなに良い内容を聞いても
自己啓発のためのどんな良い情報も
実践出来なければ何も変わりません。
「なんとなく忙しい方」など、
一度騙されたと思って、メモとペンを用いて書き出してみましょう。
追伸
実はこのセミナーが決まった時、このタイトルの本がなかったため、先に違う本を購入しておりました。
講師の鈴木さんより
思考がクリアになってきたら次にオススメなのが、
「1日10分、自分会議のすすめ」
ということだったので、先取りして学ぶことが出来ました。
セミナー中も時折り内容出てきていたので、前段階も知れて結果的に全て良かったです。
とにかく世の中はスピードが大事
やるかやらないかで、今後の人生が大きく変わってきます。
皆さん再度言いますよ？
考え方はシンプルに行きましょう。
Think simple
行動を起こしましょう！！
それでは今日はこの辺で。
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